Práca z domu sa v posledných rokoch stala bežnou súčasťou pracovného života mnohých zamestnancov a firiem.
Trend, ktorý sa zrýchlil najmä počas korony prináša množstvo výhod, ako je flexibilita, úspora času na dochádzanie či možnosť pracovať v pohodlí domova. Na druhej strane však home office predstavuje aj nové výzvy, najmä v oblasti kybernetickej bezpečnosti.
Kyberútočníci si uvedomujú, že domáce pracovné prostredie často nie je tak dobre zabezpečené ako firemné siete, a preto sa stáva častým cieľom ich útokov. Zabezpečenie domáceho pracovného prostredia je preto kľúčové nielen pre ochranu citlivých firemných údajov, ale aj pre ochranu osobných údajov zamestnancov.
1. Používajte zabezpečenú Wi-Fi sieť
Jedným z najväčších rizík pri práci z domu je používanie nezabezpečených Wi-Fi sietí. Hackeri môžu ľahko preniknúť do nezabezpečených sietí a získať prístup k citlivým údajom. Preto je dôležité, aby domáca Wi-Fi sieť bola chránená silným heslom. Heslo by malo obsahovať kombináciu veľkých a malých písmen, číslic a špeciálnych znakov.
Okrem toho je vhodné pravidelne meniť heslo a používať šifrovanie WPA3 alebo aspoň WPA2. Ďalším krokom je kontrola zariadení pripojených k danej sieti. Odstráňte všetky neznáme zariadenia, ktoré by mohli predstavovať bezpečnostné riziko. Ak je to možné, vytvorte si samostatnú sieť pre pracovné zariadenia, aby ste oddelili pracovné a súkromné aktivity.
2. Nastavte si silné a jedinečné heslá
Heslá sú prvou líniou obrany proti kybernetickým útokom. Slabé alebo opakovane používané heslá môžu byť ľahko prelomené, čo môže viesť k úniku citlivých údajov. Preto je dôležité vytvárať silné a jedinečné heslá pre každý účet a aplikáciu.
Silné heslo by malo obsahovať aspoň 12 znakov a kombináciu veľkých a malých písmen, číslic a špeciálnych znakov. Ak máte problém si zapamätať všetky heslá, použite správcu hesiel, ktorý používateľom umožní bezpečne ukladať a spravovať heslá. Vhodnou voľbou je napríklad Proton Pass.
3. Využívajte viacfaktorovú autentifikáciu
Viacfaktorová autentifikácia (MFA) pridáva ďalšiu vrstvu ochrany tým, že okrem hesla vyžaduje aj druhý faktor overenia. MFA môže byť napríklad overovací kód zaslaný na mobilný telefón, biometrické overenie (odtlačok prsta, rozpoznávanie tváre) alebo bezpečnostný token. Zapnutie MFA na všetkých pracovných účtoch výrazne znižuje riziko neoprávneného prístupu, aj keď by útočník získal vaše heslo.
4. Aktualizujte softvér a operačný systém
Pravidelné aktualizácie softvéru a operačného systému sú základom kybernetickej bezpečnosti. Aktualizácie často obsahujú opravy bezpečnostných zraniteľností, ktoré by mohli byť zneužité útočníkmi. Preto je dôležité, aby ste mali vždy nainštalovanú najnovšiu verziu operačného systému, antivírusového softvéru a všetkých aplikácií, ktoré používate pri práci.
Automatické aktualizácie môžu byť užitočné, pretože zabezpečia, že vaše zariadenie bude vždy aktuálne. Ak používate staršie zariadenia, ktoré už nepodporujú aktualizácie, zvážte ich výmenu za novšie modely.
5. Pravidelne zálohujte dáta
Zálohovanie dát je dôležitým krokom na ochranu pred stratou údajov, či už v dôsledku kybernetického útoku, technickej poruchy alebo ľudskej chyby. Zálohujte svoje dáta pravidelne na externé disky alebo do šifrovaných cloudových úložísk. Medzi vhodné šifrované úložiská patrí MEGA, Proton Drive (od švajčiarskej firmy Proton mail), Sync, pCloud. Pri výbere cloudového úložiska sa uistite, že poskytuje dostatočnú úroveň zabezpečenia, vrátane šifrovania dát a ochrany proti neoprávnenému prístupu.
6. Oddeľte pracovné a súkromné zariadenia a účty
Jednou z najčastejších chýb pri práci z domu je používanie rovnakých zariadení a účtov na pracovné aj súkromné účely. To môže viesť k neúmyselnému zdieľaniu citlivých údajov alebo k ich ohrozeniu. Ak je to možné, používajte na prácu výlučne pracovné zariadenia. Ak to nie je možné, vytvorte si aspoň samostatné používateľské účty pre pracovné a súkromné aktivity. Vyhnite sa tiež používaniu súkromných e-mailových účtov na pracovnú komunikáciu.
7. Buďte opatrní pri otváraní e-mailov a odkazov
Phishingové útoky sú jednou z najčastejších foriem kybernetických hrozieb. Útočníci sa snažia oklamať zamestnancov, aby zverejnili citlivé informácie, heslá alebo klikli na škodlivé odkazy. Nikdy neotvárajte e-maily a prílohy od neznámych odosielateľov. Pred kliknutím na odkaz si vždy skontrolujte URL adresu a uistite sa, že je legitímna. Ak máte pochybnosti, kontaktujte IT oddelenie alebo odosielateľa e-mailu.
8. Používajte Virtuálnu privátnu sieť (VPN)
VPN (Virtuálna privátna sieť) je nevyhnutným nástrojom na zabezpečenie práce z domu. VPN šifruje internetové pripojenie a chráni používateľovu identitu a polohu. To je obzvlášť dôležité, ak sa pripájate na verejné Wi-Fi siete alebo ak potrebujete prístup k firemným systémom.
Ak daná firma neposkytuje vlastnú VPN, vyberte si spoľahlivú a bezpečnú VPN službu. Hoci existujú bezplatné možnosti, platené verzie zvyčajne ponúkajú lepšiu ochranu a pravidelné aktualizácie. Medzi zaujímavé patrí napríklad NordVPN, ExpressVPN, ProtonVPN a mnohé ďalšie.
9. Vzdelávajte sa v oblasti kybernetickej bezpečnosti
Kybernetické hrozby sa neustále vyvíjajú, a preto je dôležité byť informovaný o najnovších trendoch a rizikách. Zúčastňujte sa školení a webinárov o kybernetickej bezpečnosti, ktoré organizuje vaša firma alebo externí odborníci. Vzdelávanie pomôže rozpoznať potenciálne hrozby a naučí každého používateľa, ako na ne správne reagovať.
10. Udržiavajte poriadok na pracovnom stole aj v digitálnom prostredí
Bezpečný home office nie je len o technických opatreniach, ale aj o organizácii. Udržiavajte poriadok na pracovnom stole, aby ste predišli strate dôležitých dokumentov. Rovnako dôležité je mať prehľad v digitálnom prostredí – pravidelne triedťe a mažete nepotrebné súbory a e-maily.
Práca z domu prináša nové výzvy, ale aj príležitosti. Dodržiavaním týchto desať tipov môžete zabezpečiť, že home office bude nielen efektívny, ale aj bezpečný. Kybernetická bezpečnosť je zodpovednosťou každého zamestnanca, a preto je dôležité venovať jej dostatočnú pozornosť.
